Töökohtade kirjelduse ja analüüsi meetodid

Ehkki töökoha kirjeldus ja analüüs on nende eesmärkidel ja andmete hankimise käigus tihedalt seotud, erinevad need üksteisest: Kirjeldus on orienteeritud töökoha sisule (Mida teeb sõitja, kui ta seda teeb, kuidas ta seda teeb ja miks ta seda teeb), samal ajal kui analüüs kavatseb uurida ja kindlaks teha kvalifikatsiooninõuded, kaudsed kohustused ja tingimused, mida töö nõuab korralikult mängimist. See analüüs on aluseks töökohtade hindamiseks ja klassifitseerimiseks, eesmärgiga neid võrrelda.

Sisu

• Otsene vaatlusmeetod
  • Omadused:
  • Eelised:
  • Puudused:
• Küsimustiku meetod
  • Omadused:
  • Eelised:
  • Puudused:
• Intervjuumeetod
  • Omadused:
  • Eelised:
  • Puudused:
• Segameetodid
  • Enim kasutatud on:

Otsene vaatlusmeetod

See on üks enim kasutatud meetodeid, nii et olla ajalooliselt vanim kui ka selle tõhususe tõttu. Selle kasutamine on palju tõhusam, kui neid peetakse mikromovimiento uuringuteks ning ajad ja meetodid.

Töökoha analüüsib oma funktsioonide täieliku kasutamise ajal otse ja dünaamilist töövõtjat, samal ajal. Rohkem on soovitatav kasutada seda töös, mis hõlmab käsitsi toiminguid või mis on lihtsad ja korduvad.

Mõned rutiinsed töökohad võimaldavad otsest vaatlust, kuna vaatluse abil saab hõlpsasti kontrollida käsitsi sisu. Kuna mitte kõigil juhtudel vastab vaatlus kõigile küsimustele või hajutavad kõik kahtlused, Tavaliselt kaasneb sellega intervjuu ja analüüs töö elanikuga või juhendajaga.

Omadused:

1. Tööanalüütik kogub andmeid töö kohta Tegevuste vaatlus See teeb sellest sõitjaks.
2. Tööanalüütiku osalemine teabe kogumisel on aktiivne; Sõitja on passiivne.

Eelised:

1. Saadud andmete õigsus, Kuna need pärinevad ühest allikast (tööanalüütik.
2. See ei nõua, et töövalik lõpetaks oma töö tegemise.
3. Ideaalne meetod selle rakendamiseks aastal Lihtsad ja korduvad töökohad.
4. Piisav vastavus saadud andmete ja töökohtade analüüsi põhivalemi vahel (mida teeb, kuidas see läheb ja miks ta seda teeb).

Puudused:

1. Kõrge hind Kuna tööanalüütik nõuab meetodi täiendamiseks piisavalt aega investeerimist.
2. Lihtne tähelepanek, ilma otsese ja suulise kontaktideta töö elanikuga, See ei luba analüüsimiseks olulisi andmeid.
3. Seda ei soovitata rakendada töökohtadel, mis pole lihtsad ega korduvad.

On soovitatav, et seda meetodit rakendataks koos teistega, et analüüs oleks täielikum ja täpsem.

Küsimustiku meetod

Analüüsi läbiviimiseks palutakse töötajatel täita tööanalüüsi küsimustik ja registreerida kõik võimalikud näidustused töö, selle sisu ja omaduste kohta.

Kui rääkida paljudest sarnastest töökohtadest, rutiinsest ja bürokraatlikust olemusest, on kiirem ja ökonoomsem küsimustiku täpsustada, mida jagatakse kõigile nende töökohtade elanikele. Küsimustik tuleb välja töötada viisil, mis võimaldab teil hankida õigeid vastuseid ja kasulikku teavet. Enne selle rakendamist peavad nad teadma vähemalt ühte tööotsijat ja selle paremat küsimuste asjakohasust ja kohanemist ning kõrvaldama tarbetud üksikasjad, moonutused, suhete puudumine või küsimuste küsimuste võimalikud mitmetähendused.

Omadused:

1. Andmete kogumine töö kohta See viiakse läbi tööanalüüsi küsimustiku abil, mis täidab sõitja või tema ülemuse.
2. Tööanalüütiku osalemine andmete kogumisel on passiivne (saab küsimustiku); Sõitleja on aktiivne (täidab küsimustiku).

Eelised:

1. Töövõistlejad ja nende otsesed ülemused saavad küsimustiku ühiselt või järjestikku täita;; Sel moel pakutakse lisaks sellele, et osaleb mitu hierarhilist esinemisjuhtumit selle sisu ja omaduste laiem visioon.
2. See meetod See on tööanalüüsi jaoks kõige ökonoomsem.
3. Ka on see, mis hõlmab kõige rohkem, Kuna küsimustikku saab jagada kõigile töökohtade elanikele ja tagasi saada suhtelise kiirusega, niipea kui nad on sellele vastanud. Seda ei juhtu teiste tööanalüüsi meetoditega.
4. See on meetod Ideaalne kõrgetasemeliste töökohtade analüüsimiseks, mõjutamata juhtide aega või tegevust.

Puudused:

1. Seda ei soovitata, selle rakendamine madalatel töökohtadel, kus sõitjal on raskusi kirjalikult tõlgendamisega ja vastata.
2. Nõudmised, mis tuleb hoolikalt ette valmistada.
3. Kipub olema pealiskaudne või moonutatud Kirjalike vastuste kvaliteedi osas.

Intervjuumeetod

Kõige paindlikum ja produktiivsem lähenemisviis Töökohtade analüüs on intervjuu, mille analüütik teeb töövõistlejale.

Kui see on hästi üles ehitatud, teave töökoha kõigi aspektide, erinevate ülesannete olemuse ja järjestuse kohta ning miks ja millal.

Seda saab teha seoses töö hõivamiseks vajalike oskustega, võimaldab vahetada teiste sarnaste töökohtade sõitjalt saadud teavet, kontrollida aruannete ebakõlasid ja vajadusel pöörduge vahetu juhendaja poole, et tagada saadud üksikasjad kehtiv. Tagab analüütiku ja töötaja ees suhtlemise, mis võimaldab kaotada kahtlusi ja umbusaldust, peamiselt takistuse ja kangekaelsete töötajate ees. Praegu eelistavad tööanalüüsiplaanide ettevalmistamise eest vastutavad isikud seda meetodit otsese kontakti ja koostöömehhanismide põhjal.

Otsese intervjuu meetod See seisneb analüüsimiseks mõeldud töökohaga seotud elementide kogumises, Otsese ja suulise lähenemise kaudu sõitja või tema otsese ülemusega.

Saab teha ühe või mõlemaga, koos või eraldada.

Omadused:

1. Andmete kogumine viiakse läbi analüütikute intervjuu kaudu, kus esitatakse küsimusi ja antakse suulisi vastuseid.
2. Analüütiku osalemine ja töö sõitja on aktiivne.

Eelised:

1. Tööga seotud andmed saadakse nendelt, kes seda paremini teavad.
2. On võimalus analüüsida ja selgitada kõiki kahtlusi.
3. See meetod on parim kvaliteet ja see, mis pakub analüüsi kõrgeima jõudluse, Andmete kogumise ratsionaalse viisi tõttu.
4. Sellel pole vastunäidustusi. Seda saab rakendada mis tahes tüüpi või töökoha tasemel.

Puudused:

1. Halvasti läbi viidud intervjuu võib viia töötajate reageerimiseni negatiivselt, Ei saa oma eesmärkidest aru ega aktsepteeri.
2. See võib tekitada segadust Arvamuste ja faktide vahel.
3. Liiga palju aega on kadunud, Kui tööanalüütik ei valmistu selle teostamiseks hästi.
4. Kõrge tegevuskulud: Nõuda ekspertide analüütikuid ja töö halvatust halvatust.

Segameetodid

On ilmne, et igal analüüsimeetodil on teatud omadused, plussid ja puudused. Puuduste vastu võitlemiseks ja eelistest nii palju kasu saamiseks on soovitatav kasutada segameetodeid, kahe või enama analüüsimeetodi eklektilisi kombinatsioone.

Enim kasutatud on:

1. Küsimustik ja intervjuu, mõlemad töövõistlusega. Kõigepealt vastab sõitja küsimustikule ja esitab seejärel kiire intervjuu; Küsimustikule viidatakse.
2. Küsimustik sõitjaga ja intervjuu ülemusega Saadud andmete süvendamiseks ja selgitamiseks.
3. Küsimustik ja intervjuu, mõlemad ülemusega.
4. Otsene vaatlus töö elanikuga ja intervjuu ülemusega.
5. Otsene küsimustik ja vaatlus, mõlemad töövõistlusega.
6. Küsimustik kõrgema ja otsese vaatlusega sõitjaga, töökohast jne.

Nende kombinatsioonide valik sõltub iga ettevõtte eripäradest, töökohtade analüüsi ja kirjelduse eesmärkidest, selle ülesande jaoks olemasolevate töötajate jne.